Mieux s’organiser en 2019 avec le classeur familial

Le classeur familial est un concept que j’ai découvert en 2015, je crois. J’avais fais sur le sujet dans mon ancien blog. Depuis, j’ai gardé cette méthode, car elle est efficace. Le classeur familial permet de retrouver facilement des informations utiles par exemple : numéro de sécu d’un enfant, adresse d’un organisme, des identifiants, des horaires d’ouverture, etc. Cet outil facilite donc l’organisation quotidienne et aussi la délégation de tâches à ton mari (si, si…). Et si tu passes moins de temps à rager pour trouver une info, tu gagnes en sérénité.

Matériel pour créer ton classeur familial ?

Pour ma part, je recommande un classeur format A5, plutôt que A4. Pourquoi ? Parce que quand tu es au téléphone et que tu cherches une info, c’est moins encombrant à manipuler. A l’usage, j’ai réussi à faire des fiches avec autant d’infos sur ce format, que sur le format A4. Il te faudra :

  • des feuilles blanches A4 pour imprimantes, que tu coupera en 2 pour faire du A5,
  • un classeur format A5 de bonne qualité car cet outil est censé duré dans le temps,
  • des pochettes perforées transparentes A5,
  • des intercalaires pour classeur format A5.

Quoi mettre dans ton classeur familial ?

Toutes les informations dont tu as souvent besoin pour gérer ton quotidien. En effet, elles sont souvent éparpillées dans plusieurs chemises de classement. L’objectif est d’avoir un outil qui centralise, ce dont tu as le plus souvent besoin. Par exemple :

  • numéro de sécurité sociale de la famille (toi, époux, enfants…),
  • coordonnées médecin traitant, dentiste, gynéco et horaires,
  • coordonnées des principales administrations publiques de ta région avec horaires,
  • coordonnées de l’école des enfants, de la cantine, de la garderie, de l’assistante maternelle,
  • identifiants de tes comptes auprès de différents organismes,
  • planning des activités extra-scolaires des enfants,
  • liste des dates d’anniversaires de tes proches,
  • les durées de conservation des documents,
  • les échéanciers,
  • etc.

Les fiches

Pour organiser les informations, il est nécessaire de se créer des fiches : fiche contact, fiche de renseignement, fiche recette de cuisine, listing anniversaire, check-list départ en vacances, etc. Tu trouveras des modèles sur le web. Je t’en propose quelques uns de base gratuits pour débuter, dans l’onglet boutique (menu en haut). Je te propose un exemple de modèle de fiche d’informations adulte, d’enfant scolarisé, une liste pour les anniversaires et un listing pour la trousse à pharmacie d’urgence.

Tu peux aussi me retrouver, ainsi que les lecteurs de ce blog sur le groupe Facebook, pour discuter des sujets traités ici !

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